为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展2022年档案整理项目购买服务。为了确认和保证项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

　　按照《关于转发〈广东省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档[2016]82号）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求，对文书档案、业务档案、声像档案、荣誉实物整理归档。详细的细节内容如下：

　　1.2021年文书档案900件，往年文件加插30件，约13300页，以上资料有必要进行文件清理、校验、档案装订、条目录入、完善目录、装盒、数字化加工、刻录光盘、数据挂接、上架等。

　　2.外国专家来华工作许可申办资料350件，归入业务档案（不做数字化加工），永久保存。需进行文件清理、条目录入、装盒、上架等。

　　3.相片60张和光盘15张档案整理和归档。需进行晒相、完善目录，数据录入等。

　　（二）项目实施地点：由采购人指定地点。原则上档案整理实施地点由采购人提供。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

　　文书档案按照按国家相关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

　　业务档案整理依照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

　　将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

　　扫描图片需存储为TIFF格式，24线°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。其他按照国家相关要求进行数字化加工。

　　供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、数字化档案需符合本市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理，且不得收取任何费用。

　　（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

　　（二）项目应用的档案管理系统必需是珠海泰坦软件系统有限公司开发的DARMS2009或超越2000档案管理系统。

　　（三）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

　　本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币2.3万元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。

　　（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

　　（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。

　　（三）没有列入“信用中国”网（）及“信用江门”（）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，没有列入中国政府采购网（）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

　　（四）供应服务商需对此项目配备不少于5人的工作团队，整理人员需具有档案行政管理部门核发的专业上岗证，拟安排的项目管理负责人和技术负责人需具备档案中级或以上职称人员。

　　（五）有多年为机关、企业和事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验、信誉和质量良好者优先。

　　（二）由我局采购小组组成评审小组，按照《2022年江门市科学技术局档案整理服务采购项目评分标准》（见附件）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

　　（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。

　　项目完成后，由本单位验收合格，供应商提供等额有效的增值税普通发票给采购人，采购人收到发票后三十日内一次性向供应商支付全部款项。

　　如本项目的资产金额来源涉及财政拨款的，甲方在前款规定的时间内向有关部门提出办理财政支付申请手续(不含有关部门审核的时间)，即视为甲方已按期履行支付义务，甲方无须承担迟延付款的违约责任。

　　（一）服务商未按期完工，每延迟一日，应向采购人支付总价款0.5‰的违约金，但金额不允许超出合同总额的10％；

　　（二）服务商对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等承担法律及经济责任。若违反保密协议的约定，我局有权取消业务合作或终止已开始的合作，并保留追究法律责任的权利。

　　凡有意参与报价的服务商，请于2022年10月17日至2022年10月19日17:00前将报价资料（按照项目评分标准要求提供）报送我局。